防火柜、防磁柜采購依據(國家相關法規要求):

1、《中華人民共和國計算機場地要求》《中華人民共和國國家標準GB936-88》
7.3.1計算機房使用的磁盤柜、磁帶柜、終端點等輔助設備應是難燃材料和非燃材料，應采取防火、防潮、防靜電等措施。
7.3.3計算機房所使用的紙、磁帶、膠卷等易燃物品要防止與金屬制的防火柜內。

2、《證券經營機構營業部信息系統技術管理規范》
12-(4)機房應有防火、防潮、防塵、防盜、防磁、防鼠，備用應急裝置等設施。
23-(1)每個工作日結束后必須制作數據的備份并異地存放，保證系統發生故障時能快速恢復。
23-(5)備份數據報關地點應由防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。

3、《中國建設銀行計算機系統安全運行管理辦法》(其他銀行也有相關規定)
第十章第七十三條 技術 檔案保管須滿足防盜、防潮、防火、防鼠、防蟲、防磁、防震等要求。重要技術檔案應有冗余保管措施。
第十章第七十四條 備份介質要存放在專用介質庫內，系統軟件、應用軟件及業務數據備份介質還需異地(不同建筑物)保存。

4、《軍隊通用計算機系統使用安全要求》《中華人民共和國國家軍用GB 1295-91》
5.2.2.2  A、B類媒體應放入防火、防水、防震、防腐蝕、防靜電、及防電磁場的保護設備中。C類媒體應放在密閉金屬文件箱柜中。

5、《國營企業膽敢管理暫行規定》
第三章第二十條4(1)存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒，膠片頁夾和影集等，按編號順序排列在膠片柜或防火柜內。微縮母片和拷貝片應分別存放。

6、美國通用電氣(世界500強，無錫瑞格案保科技公司榮譽客戶)  《安全手冊》中明確規定，公司重要文件檔案資料必須存放在金屬制的防火柜中，磁介質信息資料存儲必須經過防火、防磁、防潮處理。(其他許多知名企業也有相關的嚴格規定)

《中華人民共和國刑法》第397條規定，國家機關工作人員濫用職權或玩忽職守，致使公共財產、國家和人民利益遭受重大損失的，處以3年以下有期徒刑或拘役；后果特別嚴重的，處以3年以上7年以下有期徒刑。
如果配備防火防磁文件柜，但未及時發生火災，重要文件檔案資料得以保存，機關運作和企業經營得以持續，將大大降低火災帶來的損失，從而降低火災破壞等級和減輕相關工作人員的責任。